1 Автоматизированная система управления цехом в информационной системе«Производственный менеджмент». Дисциплина «Информационные системы в организации»

247 Проектирование системы экономической документации. Понятие и проектирование унифицированной системы документации.
В рамках информационного обеспечения (ИО) система документации (СД) рассматривается как взаимосвязанный комплекс форм документов и процессов документирования и документооборота.
Различают два вида обмена информацией: документированный и недокументированный.
Документированный - это обмен документами, главным образом на бумаге, подготовленными и заполненный людьми, либо распечатанный на ЭВМ.
Недокументированный - это обмен информацией устно непосредственно или по телефону.
С точки зрения разработки информационных систем: под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой.
Система документации - это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом.
Основными информационными элементами документа являются реквизиты и показатели.
Реквизит - это логически неделимый элемент информации, описывающий определенное свойство отображаемого объекта. Из реквизитов формируются более сложные информационные конструкции - показатели. При автоматизированной обработке основными носителями информации являются входные и выходные документы. Входные документы содержат первичную, необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления, заполняемую вручную или при помощи технических средств. Выходная информация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки. При автоматизации процессов обработки данных существует возможность рационализации всей системы документации и устранения перечисленных недостатков. Для этой цели используют два подхода:
1) Проведение унификации и стандартизации документов;
2) Введение безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и новых информационных технологий их обработки.
Унифицированная система документации (УСД) - это рацио­нально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления неко­торым экономическим объектом.
По уровням управления, для ко­торых разрабатываются УСД, они делятся на межотраслевые системы документации, используемые на всех предприятиях стра­ны, отраслевые, применяемые только на предприятиях конкрет­ной отрасли, и системы документации локального уровня, т.е. обя­зательные для использования в рамках предприятий или органи­заций.
Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требова­ниям:

• 
  документы, входящие в состав УСД, должны разрабатывать­ся с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС;
  
• 
  УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система
  
• 
  УСД должна быть ориентирована на использование средств
  вычислительной техники для сбора, обработки и передачи ин­формации;
  
• 
  УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней;
  
• 
  все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов.