0 ‘zbekiston respublikasi oliy ya

Nazorat savollari

1. Hujjatlarni ijro etish yakunlanganidan so‘ng hujjatlar ninta qilinadi? I

2. „Hiyjatlar yig‘majildi“ tushunchasiga ta’rif bering. Uni shakllaili- tirish qanday amalga oshiriladi? j
3. Hujjatlar yig'majildlari nomenklaturasi nima? U qanday tarkib toptiriladi? j
4. Hujjatlar yig'majildlari nomenklaturasining turlarini ayting. j
5. Hujjatlami operativ saqlashni tashkil etishda papkalaming qaysi turlaridan foydalaniladi? j
6. Hujjatlar yig'majildlari nomenklaturasi hujjatlar yig‘majildiniijig indeksi qanday shakllantiriladi?
7. Hujjatlar yig'majildining sarlavhasi qanday ta’riflanishi lozim?
8. Hujjatlami saqlash muddatini aniqlash qaysi asoslaiga ko‘ra amalga oshiriladi? I
9. Tashkilotda yuritilgan hujjatlar yig‘majildlarining turkumlari va miqdoriy haqidagi yakuniy yozuvga tavsif bering. |
10. Hujjatlar yig‘majildini shakllantirish nimalarni o‘z ichiga oladi? j
11. Ayrim toifadagi hujjatlarning yig'majildlarini shakllantirish qoidalarini sanab bering. j
12. Kundalik ish yuritishda hujjatlar yig'majildlarini saqlash shartlairi haqida gapirib bering. j

www.ziyouz.com kutubxonasi

_12-BOB. H U JJA T L A R N IN G M U H IM L IK
Q IY M A TIN I E K SPE R T IZ A Q IL IS H

Hujjat boshqaruv faoliyatining mahsulidir. Yaratilayotgan voki keluvchi hujjatlarning muhimlik qiymati bir xil emas. Ayrim hujjatlar toki ularga ehtiyoj bor ekan, ish uchun zarurdir. Bunday hujjatlarni saqlash muddati — „zarurat yo'qolgunga qadar“ yoki „yangi hujjat bilan almashtirilgunga qadar“ . Bular tashkilotga chiqarilgan yo'riqnomalar, nizomlar, buyruqlarning nusxalari tarzida jo'natilgan, operativ ish uchun mo'ljallangan hujjatlardir.

Boshqa hujjatlar tashkilot ishini, u erishgan natijalarni aks ettiradi, muayyan iqtisodiy, ilmiy-texnikaviy, tarixiy ahamiyatga ega bo‘ladi va mumkin qadar uzoqroq muddat yoki qabul qilingan terminologiyaga ko'ra —doimiy saqlanishi lozim.
Hujjatlarning muhimlik qiymatini baholash davlat tomonidan saqlanishi lozim bo‘lgan hujjatlar yo‘qolishining oldini olish uchun zarur.